Sekretariat /
Assistenz
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Mit unserem fachkundigen Know-how sind wir in allen Sparten des Baugeschehens erfolgreich vertreten und überzeugen durch innovative Bauweise und Termintreue.
Wir verstärken unser erfolgreiches Team!
Aufgaben
- Büroorganisation
- Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie selbstständig führen
- Sekretariatsablage selbstständig führen
- Datenbanken pflegen
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Terminkalender für Chef führen
- Bei Sachaufgaben und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen
- Protokollführung in Sitzungen bzw. Besprechungen
- Informationen aus dem Internet beschaffen, auswerten und in Umlauf geben
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
Anforderungen
- Berufserfahrungen im Sekretariat
- Fachkompetenz (beherrschen der gängigen Office-Anwendungen)
- Selbstständigkeit und sicheres Auftreten sowie Kreativität
- Gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit
Es erwartet Sie ein Unternehmen mit einem motivierten und offenen Betriebsklima. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und tragen so zu einem gemeinsamen Erfolg entscheidend bei. Bauen Sie mit uns Ihre Zukunft – wir freuen uns auf Sie!
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